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Formulaires de commande

SVP, remplir le formulaire approprié et nous le retourner à l’adresse suivante: service.traiteur@hec.ca
N’oubliez pas de tenir compte des délais de réservation!
Pour toute question, veuillez nous contacter au 514-340-3197

Vous êtes prêts à commander?
Voici les informations à connaître…

Délais de réservation
Pour la réservation de votre événement, les heures d’ouverture du service traiteur sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.
Pour toute activité de nature : cocktail, congrès, repas banquet et buffet chaud, svp nous envoyer les détails de l’activité deux (2) semaines avant l’événement.
Pour toute autre activité, nous demandons un délai d’une (1) semaine.

Vous pouvez modifier le nombre de personnes jusqu’à 72hrs avant l’événement pour un repas chaud et jusqu’à 48 heures pour tout autre type d’événement

Frais imputables
En cas d’annulation à moins de 48 heures de l’événement, des frais de 50 % du total de la facture vous seront facturés.
À moins de 24 heures de préavis, l’intégralité des frais s’appliquera.

Des frais minimum de 10 $ sont requis pour toute commande au service traiteur.

Aucun frais de livraison pour les commandes à HEC (Côte-Sainte-Catherine et Decelles).
Des frais minimum de 25$ s’appliquent pour les livraisons à l’extérieur de HEC (selon la nature de l’événement).

Nappes et vaisselle
Les tarifs indiqués incluent la vaisselle biodégradable. Les tarifs pour la vaisselle en porcelaine sont en fonction du type d’évènement :

Petit-déjeuner ou pause avec nourriture                     1,25$ par personne
Buffet froid (lunch ou souper)                                      2$ par personne
Cocktail ou pause avec breuvages seulement            0,60$ par personne

Des frais de 5,25$ sont applicables par nappe en tissu et de 7,25$ par nappe en spandex noire ou ivoire (pour les tables cocktail seulement).

Location d’équipement
Pour toute activité, nous offrons la location d’équipements (réchauds, verres, vaisselle, etc.) et la vente de fournitures jetables (assiettes, couverts, etc.).

Avis important
Les tarifs indiqués sont sujets à changements sans préavis.


Réservation de salles et aménagement
Pour la réservation d’une salle publique : Direction des Communications – 514-340-6299 ou communications@hec.ca
Pour la réservation du salon L’Oréal ou du salon National : https://interservice.hec.ca/direction/sae/reservationsalles/Pages/reservation.aspx
Pour la réservation d’une salle de cours, vous devez faire parvenir votre demande par courriel à registraire.reservation@hec.ca.
Pour l’aménagement des salles (tables, lutrins, scènes…) : vous devez faire parvenir votre demande par courriel à maximo@hec.ca

Pour la réservation d’équipements audiovisuels, vous devez communiquer avec le Service audiovisuel de l’École, au 514-340-6565

Pour tout renseignement concernant la sécurité, vous devez communiquer avec un agent de sécurité de l’école, au 514-340-6611.